FILADELFIA–(BUSINESS WIRE)–Project Management Institute (PMI), a principal associacao mundial para profissionais de projetos e agentes de mudanca (changemakers), publicou hoje o seu relatorio anual Pulse of the Profession(R). Embora as empresas tenham passado por situacoes de grandes desafios no ano passado e muitos projetos tenham sido suspensos, o relatorio concluiu que as empresas foram capazes de enfrentar as dificuldades. Na verdade, dos projetos que seguiram adiante, 73% cumpriram as metas originais e a intencao do negocio, em comparacao com 69% no ano passado. No relatorio do ano passado, 62% dos projetos foram concluidos dentro do orcamento e 55% dentro do prazo, em comparacao com 59% e 53%, respectivamente. Consequentemente, o investimento desperdicado devido ao fraco desempenho do projeto caiu para 9,4% contra 11,4% na pesquisa do ano passado.

Os entrevistados foram convidados a caracterizar a abordagem de suas empresas em relacao as formas de trabalho, e quase um terco (32%) disse que todo e qualquer metodo possivel foi usado principalmente ou exclusivamente para solucionar problemas. Esta e uma caracteristica de uma “empresa flexivel” (gymnastic enterprise). Como descrito na pesquisa, empresas flexiveis sao empresas lideres, com capacidade para prosperar porque se concentram nos resultados ao inves do processo e com uma nocao clara de como equilibrar a estrutura e a governanca enquanto aderem as mudancas. Elas capacitam seus funcionarios para que facam a mudanca acontecer, permitindo que dominem diferentes formas de trabalho, se tornem profissionais completos e elevem suas habilidades comportamentais ou competencias interpessoais (power skills). Por outro lado, 30% dos entrevistados compartilharam que suas empresas principalmente ou exclusivamente consideram o uso de metodos que se mostraram eficazes no passado. Esta e uma caracteristica de uma empresa tradicional. O problema persistente que estas empresas tradicionais enfrentam atualmente e que suas estruturas e maneiras de trabalhar permanecem muito rigidas em meio as mudancas.

“Nossa pesquisa Pulse of the Profession de 2021 mostra como as empresas flexiveis prosperam em The Project Economy ao adaptar as formas de trabalho e capacitar o seu pessoal para que liderem como agentes de mudanca”, disse Mike DePrisco, diretor de operacoes do PMI. “Ao capacitar os funcionarios para que trabalhem de maneira mais inteligente, aprimorem suas habilidades e construam uma visao de negocios, as empresas flexiveis proporcionam valor financeiro e social, independentemente dos desafios apresentados.”

O relatorio demonstra como as empresas flexiveis foram capazes de colher os frutos de seu sucesso e mudar de maneira rapida em comparacao com as empresas tradicionais. Por exemplo, as empresas flexiveis eram mais propensas a ter altos niveis de agilidade organizacional (48% versus 27%) combinados com o uso frequente de praticas padronizadas de gerenciamento de risco (68% versus 64%). Estas empresas foram capazes de se adaptar mais rapidamente a pandemia, sendo muito mais provavel que tenham passado por mudancas nos negocios em 2020. Alem disso, tiveram maior probabilidade de ver um aumento na produtividade (71% versus 53%) e melhores resultados de projeto em 2020 — que, por sua vez, resultaram em menos investimentos desperdicados (9% versus 10,5%).

As empresas flexiveis tambem utilizam a tecnologia para aumentar as habilidades humanas e ajudar seus funcionarios a melhorar continuamente, dando prioridade a adocao por toda a empresa de tecnicas complexas de resolucao de problemas (47% versus 35%); ferramentas com base em IA (39% versus 30%); aplicativos de microaprendizado sob demanda (39% versus 30%); e ferramentas de avaliacao de carreira (37% versus 30%). Com a sua atencao no aumento das habilidades humanas e na colaboracao criativa, nao e surpresa que as empresas flexiveis coloquem a mais alta prioridade nas habilidades comportamentais ou competencias interpessoais – especialmente a lideranca colaborativa (54% contra 42% das empresas tradicionais).

Ao possibilitar que seus funcionarios se tornem agentes de mudanca, as empresas flexiveis tem maior capacidade para sentir e responder aos choques, promover mudancas e enfrentar o futuro, sabendo que tem a mentalidade, as habilidades e as ferramentas necessarias para vencer. Estas descobertas comprovam o quanto e importante para as empresas adotar estas abordagens.

Um total de 3.950 profissionais de projeto representando varias industrias e regioes, incluindo America do Norte, Europa, Asia-Pacifico, Africa Subsaariana, America Latina, Sul da Asia, Oriente Medio/Africa do Norte e China, foram entrevistados para o relatorio. A pesquisa tambem foi complementada por entrevistas em profundidade, abrangendo varios setores da industria e regioes.

Para ler mais sobre como as empresas flexiveis transformam ideias em realidade, veja o relatorio completo aqui.

Sobre o Project Management Institute

Project Management Institute (PMI) e a principal associacao profissional do mundo para uma crescente comunidade global de milhoes de profissionais de projeto e agentes de mudanca do mundo inteiro.

Como uma autoridade com lideranca mundial em gerenciamento de projetos, o PMI capacita pessoas a transformar ideias em realidade. Por meio da defesa de direitos, networking, colaboracao, pesquisa e educacao, o PMI prepara as empresas e pessoas em cada estagio de sua jornada de carreira para trabalhar de maneira mais inteligente para que tenham exito em um mundo de mudancas.

Com base em um legado digno que data de 1969, o PMI e uma empresa “com proposito” que trabalha em quase todos os paises do mundo inteiro para avancar carreiras, fortalecer o sucesso organizacional e capacitar os agentes de mudanca com novas habilidades e maneiras de trabalhar para maximizar o seu impacto. As ofertas do PMI incluem padroes reconhecidos globalmente, certificacoes, cursos on-line, lideranca inovadora, ferramentas, publicacoes digitais e comunidades.

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